Zaproszenie do składania ofert
Brzeziny, 16 października 2020 r.
Zaproszenie do składania ofert
na wykonanie zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty 30 000 euro
Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach,
95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 11
tel. ( 46) 874 25 23; fax ( 46) 874 11 80; e-mail: lobr@praca.gov.pl
NIP 833 13 38 978; REGON 750 731 728
Tryb postępowania:
Do niniejszego postępowania ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się - art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie jest prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzezinach stanowiący załącznik do zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Brzezinach Nr 12/14 z dnia 22 kwietnia 2014 roku oraz niniejsze zaproszenie do składania ofert.
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie platformy usług SMS (PU SMS) - do komunikacji Urzędu Pracy z klientami za pomocą SMS oraz e-mail – zintegrowana
z Oprogramowaniem Syriusz wraz z pakietem startowym oraz instruktażem dla wskazanych przez Urząd osób z zakresu nowych funkcjonalności.
Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawcy posiadali doświadczenie w realizacji niniejszego zamówienia -w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonują należycie 2 dostawy i wdrożenie platformy usług SMS (PU SMS) - do komunikacji Urzędu Pracy z klientami za pomocą SMS oraz e-mail – zintegrowana z Oprogramowaniem Syriusz
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie załączonego
do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych usług szkoleniowych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: referencje). Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Warunek uznany będzie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej 2 dostawy i wdrożenie platformy usług SMS (PU SMS) - do komunikacji Urzędu Pracy z klientami za pomocą SMS oraz e-mail – zintegrowana z Oprogramowaniem Syriusz, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywane należycie o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy oświadczenie (załącznik nr 2 do zaproszenia
do składania ofert oraz załącznik nr 3-wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych usług szkoleniowych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane
lub są wykonywane należycie (np.: referencje).
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach. Termin realizacji-po podpisaniu umowy, nie później niż do 30 listopada 2020 roku.
Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami:
Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami według wyboru: pisemnie, za pomocą faxu lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem pkt 8.
Każda ze stron może żądać potwierdzenia wpływu faxu lub e-maila.
Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do porozumiewania się
z Wykonawcami:
w godzinach urzędowania poniedziałek – piątek 800 – 1600,
Emilia Bartłoszewska – starszy specjalista, telefon (46) 874 25 23
w. 102.
Miejsce oraz termin składania ofert:
oferty cenowe należy przesłać według wyboru Wykonawcy: pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną do dnia 26 października 2020 roku
do godziny 1600,
rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 27 października 2020 roku w siedzibie Zamawiającego,
ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła
do zamawiającego przed upływem terminu określonego w pkt 1,
Zamawiający wymaga by oferta wraz z załącznikami złożona
za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
Opis sposobu przygotowania oferty oraz sposobu obliczenia ceny przez Wykonawcę:
1) cena oferty obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia określonego
w pkt. 3. i uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatek VAT, winna być podana w złotych PL,
2) cena może być tylko jedna,
3) cena ofertowa będzie sumą iloczynów cen jednostkowych
i przewidywanych ilości poszczególnych usług podanych w formularzu cenowym, za realizację poszczególnych punktów przedmiotu oferty cenowej,
4) oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć dokument z którego wynika umocowanie do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, a w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika również pełnomocnictwo.
Kryteria oceny oferty:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium – cena i ustalony punktacją do 100. Wszystkie wartości będą liczone do 2 miejsc po przecinku, końcówki poniżej 5 zaokrągla się w dół, a 5 i wyżej zaokrągla się w górę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie najniższą cenę ofertową i otrzyma 100 punktów:
cena 100%
Oceniana będzie cena złożonej oferty. Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Kryterium
to będzie oceniane wg następującego wzoru:
x 100 x 100%
Cena ofertowa będzie sumą iloczynów szacunkowych ilości danych przesyłek i cen jednostkowych.
Warunki umowy:
1) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełnia warunki określone w niniejszym zaproszeniu oraz przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert,
2) umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz danych zawartych w ofercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
3) Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy w ciągu 14 dni od daty realizacji przedmiotu umowy i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT,
4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w przypadku:
-zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki,
-odstąpienia od umowy Wykonawcy lub Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto
za wykonanie przedmiotu umowy,
-Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
Postanowienia końcowe:
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
2) wybrany Wykonawca zgłosi się do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
3) w przypadku niedoręczenia oferty w formie pisemnej oferta Wykonawcy zostanie odrzucona,
4) Załączniki do zaproszenia do składania ofert stanowią integralną część zaproszenia.
Załączniki do zaproszenia do składania ofert:
1) formularz ofertowy- Załącznik Nr 1,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- Załącznik Nr 2,
3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych usług szkoleniowych o tematyce zgodnej
z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: referencje)- załącznik nr 3 - dołącza Wykonawca..